Описание
В компании уже использовалась система 1С:ТОИР КОРП, внедренная ранее в активе «Черноземье». Однако при эксплуатации выявился ряд ограничений, связанных с формированием и использованием отчетности.Стандартные формы не давали руководству предприятия полноценной прозрачности: данные подтягивались из разных справочников, документов и регистров, но отображались в неудобном виде; отчетность не позволяла комплексно анализировать ключевые показатели – от выявленных дефектов до выполнения корректирующих мероприятий; значительную часть информации приходилось собирать вручную, что снижало скорость принятия управленческих решений.
Из-за этого руководителям было сложно оперативно отслеживать картину по бизнес-процессам: видеть причины простоев, эффективность ремонтных работ и выполнение плана мероприятий. Чтобы устранить эти ограничения, заказчик решил переработать отчетные формы и адаптировать систему под свои реальные управленческие потребности.
Для решения задачи специалисты доработали систему 1С:ТОИР КОРП, сосредоточившись на ключевых, самых важных для руководства, направлениях. В ходе проекта разработали и внедрили четыре новых отчета:
«Плановые и внеплановые работы». Отчёт структурировал информацию обо всех видах ремонтных мероприятий: выделяет плановые задачи и позволяет быстро увидеть внеплановые работы, которые требуют дополнительных ресурсов. Руководитель сразу видит, где производство отклоняется от графика обслуживания.
«Дефекты». Обеспечил прозрачный контроль за всеми зафиксированными неисправностями оборудования – с возможностью отслеживать динамику и повторяемость проблем, а не только фиксировать единичные случаи.
«Простои завода». Дал возможность анализировать причины и продолжительность простоев, что стало основой для повышения эффективности использования производственных мощностей.
«Простои завода». Дал возможность анализировать причины и продолжительность простоев, что стало основой для повышения эффективности использования производственных мощностей.
«План-факт корректирующих мероприятий». Позволил сопоставлять запланированные меры с их фактическим выполнением – это усилило контроль над реализацией мероприятий и повысило ответственность исполнителей.
Все доработки выполнили с учетом потребностей конечных пользователей: отчеты стали более удобными, визуально наглядными и ориентированными на управленческий анализ, а не только на технический учет.
В результате доработки система превратилась из инструмента технического учета в полноценный инструмент управленческого контроля – с измеримым эффектом для производства.
