При исполнении государственного заказа предприятию необходимо организовать ведение раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому государственному контракту. Данная обязанность указана в статье 8 закона от 29.12.12 №275-ФЗ «О государственном оборонном заказе».
Требование вести раздельный учет результатов действует не только на головного исполнителя – юридическое лицо, заключившее госконтракт с заказчиком по ГОЗ, но и соисполнителя – организация, заключившая контракт с головным исполнителем и находящаяся с ним в кооперации, это обязательное условие, которое закреплено в 275-ФЗ. Для ведения раздельного учета исполнителям ГОЗ необходимо подтвердить факт наличия раздельного учета и достоверность данных первичных документов, определяющих стоимость потребленных при выпуске продукции ресурсов.
Общие правила раздельного учета при госконтрактах такие: все доходы, расходы, обязательства, активы и иные объекты фиксируются раздельно – по аналитическим счетам, предусмотренным в учетной политике. Основание для проведения учетных операций – первичная документация в соответствии с 402-ФЗ от 06.12.2011. В каждом контракте и платежно-расчетных документах к нему указывается идентификатор договора.
Раздельный учет по гособоронзаказу позволяет отчитаться перед заказчиками и контролирующими службами, а также обосновать расходование бюджетных средств. Для этого необходимо организовать аналитический учет требуемой детализации, а также разработать и закрепить в учетной политике методику раздельного учета.
Важный момент при создании учетной политики по раздельному учету – четкое описание процесса и результата ведения раздельного учета со ссылкой на правила ведения раздельного учета.
Что может определить предприятие локальными нормативными актами:
- Распределение затрат по ГОЗ, формы первичных документов по ГОЗ;
- Порядок отнесения заработной платы должностей на 20, 25, 26 сч БУ;
- Порядок начисления и состава заработной платы (премирования, компенсаций и т.д.);
- Порядок командирования сотрудников;
- Нормирование труда;
- Порядок определения, применения экономических норм и показателей;
- Формы и методики расчета.
Всё, что необходимо закрепить нормативными актами для последующего обоснования корректности функционирования организации для внешних структур.
Документы, не имеющие в своей основе соответствующего нормативного акта на предприятии или противоречащие ему – не имеют юридической силы и могут быть признаны проверяющими недействительными.
Акты, регламентирующие раздельный учет:
- 275-ФЗ от 29.12.2012;
- Приказ Минфина № 210н от 10.12.2021;
- Приказ Министра обороны № 670 от 19.11.2018;
- Приказ Минпромторга № 334 от 08.02.2019;
- Постановление Правительства РФ № 47: постановление 47 по гособоронзаказу от 19.01.1998;
- Постановление Правительства РФ от 02.12.2017 № 1465.
Автоматизировать ведение раздельного учета можно с помощью программных продуктов на платформе 1С:Предприятие. В данной статье разберем 3 из них:
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8;
- 1С:Комплексная автоматизация 2;
- 1С:ERP Управление предприятием 2.
1С:Бухгалтерия государственного учреждения – это решение для всех видов государственных учреждений: казенных, бюджетных и автономных. Поддерживает все основные операции бухгалтерии в бюджетной организации, различные формы отчета и разделение по источникам финансирования. Однако функций для ведения раздельного учета ресурсов, применяемых в ходе исполнения государственного заказа, недостаточно. Следует отметить, что в этом случае отчеты ГОЗ автоматически заполняться не будут, придется работать «вручную».
1С:Комплексная автоматизация подходит для автоматизации учета гособоронзаказов маленьких и средних предприятий, с несложным производством, оказывающих услуги и поставляющих товары. В программе 1С:Комплексная автоматизация 2 заполнение отчета по ГОЗ реализовано частично, так как в ней отсутствует возможность ведения позаказного производства.
1С:ERP Управление предприятием 2 – это комплексная система управления, имеет большой набор функций и программных инструментов, подходит для использования на предприятиях любой численности. В 1С:ERP раздельный учет по ГОЗ реализован с автоматическим оформлением отчетов. К недостаткам функционала в данной системе можно отнести формирование РКМ и кассовых планов, автоматически подтянуть данные в форму отчета по всем 23-м формам РКМ возможности нет.
Весь объем необходимых для корректной сдачи отчетности функций реализован в новом отраслевом решении БИТ.ГОЗ. Подробнее с информацией о нем можно ознакомиться на нашем сайте>>.
