С 01.05.2024 г. кадровая служба компании и специалисты обслуживающих бухгалтерий будут вправе запрашивать в СФР информацию об электронных больничных, только если у них есть машиночитаемая доверенность (МЧД), выданная страхователем. СФР предупредил о том, что с указанной даты будут прекращены полномочия, которые оформлены через бумажную доверенность.
С 2022 года все больничные листки оформляют лишь электронно. Медработники оформляют листок нетрудоспособности, подписывают его УКЭП и размещают в инфосистеме СФР. Именно электронные больничные — основание для назначения и выплаты пособия по болезни (ч. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).
На данный момент кадровая служба может использовать такие способы для запроса в СФР информации о больничных:
- Через сертификат ЭП работника компании. Максимальная длительность его действия — до 31.08.2024 г. Но у многих сертификатов раньше закончится срок действия. По завершении срока кадровый отдел может работать в инфосистеме СФР лишь с сертификатом подписи физлица и если есть МЧД.
- Через сертификат ЭП физлица, которому для работы в инфосистеме СФР выдали бумажную доверенность (не МЧД). Метод часто применяют не только кадровые службы компаний, но и уполномоченные представители (к примеру, обслуживающие бухгалтерии).
Второй метод нельзя будет использовать с 01.05.2024 г., и это касается всех независимо от срока действия сертификата ЭП и бумажной доверенности. В этой связи тем, кто на данный момент работает с листками нетрудоспособности по бумажной доверенности, необходимо до указанной даты оформить МЧД.
Наличие МЧД у кадрового работника или уполномоченного представителя на данный момент нужно лишь для работы с электронными листками. Чтобы работать с другими формами в СФР, можно использовать бумажные доверенности, но только до наиболее ранней из этих дат:
- до 01.07.2024 г.;
- до завершения действия сертификата ЭП, который указан в сведениях по подтверждению полномочий.
Оформить МЧД для работы с СФР можно через несколько методов, к примеру, использовать сервисы операторов ЭДО или обратиться в компанию, которая оказывает подобные услуги. Также есть такие варианты оформления:
- если есть средства ПО бухучета и кадрового учета;
- через АРМ МЧД;
- с помощью своего ПО (требуется доработка).
